Google Docs 追蹤修訂

電腦玩物: Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs！論文改稿必備: Google Drive 裡的文件編輯雖然擁有很好的「 多人協同作業 」能力，可以多人即時的線上編輯同一份文件，但是，一直缺少一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能，也就是在微軟的 Office Word 裡，很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。 什麼是「追蹤修...

　　以往在多人編輯時，為了確定雙方都同意新的修改，都是將要修改的地方用 comment 標記，然後在 comment 的內容裡寫下修改方式。過程中可能會利用 Reply 討論出有二版或三版的修改變動。最後雙方都同意「最終修改版本」之後，我便按下 Resolve 讓該 comment 討論串封存，並手動將「最終修改版本」改到文件裡。

　　而 suggestion edit 則是將原本的版本管理加強了 review ＆ merge 的功能。修改可以一直在文本裡進行，而此時文本裡同時存在修改前後的內容。並且會同時出現一個特別的 comment 方塊，雙方同樣可以利用 Reply 討論出有二版或三版的修改變動。等大家都同意修改版本，然後我按下 accept 勾勾按扭便自動將修改版本合併到原始文本裡。若然大家最後決定不修正，也可以按下 reject 叉叉來取消此處的修訂。

　　最後不必再手動合併修訂和原始文本，而且修改前後的內容在文件上就能一目瞭然。如此對於修訂方式更加方便。但如果事後要追縱二版或是三版（總之不是最終版）的修訂內容，卻麻煩許多。而且時間過得愈久，愈難以完成（後來想想即便是想回溯到某一處的最終修改也是很麻煩）。

　　結論：此功能大大增進多人修改文本的友善性，但對於事後回顧或檢討某處的修訂時，卻依然不太著力。